Menyusun Kode Perkiraan

Kode perkiraan / COA / Chart Of Account dipakai untuk menyimpan nilai dari semua transaksi yang ada di perusahaan dan dimasukan kedalam pos-pos perkiraan yang bersesuaian dengan transaksi tersebut.

Kode perkiraan harus anda susun untuk menentukan layout laporan neraca dan rugi laba sesuai dengan susunan yang diinginkan.

Penyusunan master kode perkiraan terbagi menjadi dua kelompok, disebelah kiri adalah merupakan group atau kelompok perkiraan atau sebagai header untuk laporan neraca atau rugi laba.

Kode Perkiraan

Kode Perkiraan

Untuk mulai membuat master kode perkiraan klik menu Akuntansi -> Perkiraan

Pada form susunan kode perkiraan terbagi menjadi dua bagian, bagian kiri adalah kelompok dari kode perkiraan dan bagian kanan adalah akun-akun yang digunakan dan dapat dipilih dalam transaksi general ledger.

Aturan untuk membuat kelompok perkiraan (group) adalah:

  • Group tertinggi selalu diisi dengan angka 0 pada parent field berkait , misal: Aktiva Lancar
  • Setiap subgroup selalu berkait atau mempunyai parent terhadap group lainnya.
  • Group dan subgroup disediakan sampai dengan 2 level, misal: Aktiva Lancar sub groupnya adalah Kas dan Bank sub groupnya Kas
  • Tiap group atau subnya boleh memiliki akun-akun sendiri

Contoh gambar diatas hanya mempunyai dua level kelompok, yaitu Aktiva->Aktiva Lancar

Menambah Group atau Sub Group Baru

akun_grup

  1. Sorot Group Perkiraan Induk (missal: 1-Aktiva)
  2. Klik tombol Tambah pada tombol bagian kiri.
  3. Jenis Perkiraan dipilih aktiva
  4. Berkait ke jenis disi 0 sebagai parent untuk sub group.
  5. Kode Kelompok diisi dengan 11
  6. Nama Kelompok diisi dengan Aktiva Lancar.
  7. Klik tombol simpan  kemudian tekan tombol Refresh

Kemudian lakukan langkah a s/d e untiuk membuat Sub Group lainnya (misal: 12- Aktiva Tetap).

Karena Sub Group Aktiva Lancar dibagi lagi menjadi beberapa Sub Group, maka perlu dibuat sub group baru, dalam hal ini adalah sebagai contoh sub group Kas, Bank, Piutang, Persediaan, Uang Muka, Perlengkapan. Caranya

coa

  1. Sorot Group Perkiraan Induk (missal: 11-Aktiva Lancar)
  2. Klik tombol bagian kiri Tambah
  3. Jenis Perkiraan dipilih dengan aktiva
  4. Berkait ke jenis diisi dengan 11 (yaitu Group satu level diatasnya)
  5. Kode Kelompok  diisi dengan nomor 111
  6. Nama Kelompok diisi dengan Kas dan Bank.
  7. Tekan tombol Tambah kemudian tekan tombol Refresh.

Lakukan step a s/d e diatas untuk sub group yang lain: Bank, Piutang, Persediaan, Uang Muka dan Perlengkapan.  Apabila sudah lengkap dan susunan kelompok sudah sesuai dengan yang diinginkan, selanjutnya adalah pembuatan kode perkiraan.

Membuat Account Perkiraan

coa_add

Proses pembuatan kode perkiraan baru (akun) selalu mengacu kedalam salah satu kelompok kode perkiraan, dan tombolnya terletak dibagian kanan dari kelompok akun tersebut.

Kode perkiraan inilah yang akan ditampilkan sebagai pilihan pada saat anda membuat jurnal atau pemilihan terhadap kode perkiraan untuk sebuah transaksi

Berikut ini adalah kegunaan untuk tombol dalam kode perkiraan yang nampak disebelah kanan:

Tambah                 untuk menambah atau membuat kode perkiraan baru dari kelompok yang bersangkutan.

Ubah                      untuk mengubah atau edit nama perkiraan atau saldo awal untuk perkiraan, kode perkiraan tidak boleh diubah apabila ini dilakukakan artinya anda membuat kode perkiraan baru dengan nama yang sama.

Hapus                    untuk menghapus kdoe perkiraan yang terpilih atau disorot, sebelum menghapus sistim akan mengecek apakah sudah ada transaksi jurnal atau belum.

Refresh                 untuk meload ulang data pembuatan kode perkiraan yang baru.

Budget                   membuat budget untuk sebuah perkiraan, budget biasanya dibikin hanya untuk perkiraan-perkiraan biaya sehingga dapat ditampilkan dalam laporan rugilaba

Kartu                      untuk melihat transaksi yang terjadi selama periode yang dipilih.

Pilih                        tombol untuk memindahkan kode perkiraan yang berada di luar group lain ke dalam group yang aktif.

Pilih2                     tombol untuk memindahkan kode perkiraan yang berada di group lain ke dalam group yang aktif.

Replace COA      hati-hati menggunakan tombol ini akan berakibat susunan kode perkiraan yang anda sudah susun akan dihapus dan diganti menjadi susunan default pilihan.

Design                   membuat susuan atau format laporan neraca atau rugilaba dimana akun yang akan muncul dalam laporan bisa anda pilih sesuka anda, konsultasikan dengan tutor anda untuk penggunaanya.

Untuk mulai membuat kode perkiraan ikuti langkah-langka berikut ini:

  1. Pilih salah satu kelompok perkiraan yang ada di bagian atas atau kelompok akun, misal kelompok Aktiva Lancar
  2. Pilih Jenis Akun
  3. Pilih Kelompok Akun
  4. Kode Akun disi dengan 11000
  5. Keterangan diisi dengan nama perkiraan Cash
  6. Saldo Awal diisi dengan saldo awal untuk kode perkiraan cash
  7. Posisi dipilih debet atau credit yang merupakan saldo normal untuk perkiraan ini, misal untuk akun Cash saldo normalnya ada di posisi debit, akumulasi saldo normalnya ada di posisi kredit karena akan mengurangi dari nilai pasiva, pendapatan ada di posisi credit, biaya ada di posisi debit, dst.
  8. Tekan tombol Simpan untuk menyimpan ke daftar kode perkiraan kemudian tekan tombol Refersh

Lakukan langkah a s/d g untuk membuat kode perkiraan yang lainnya.

Iklan