Faktur Penjualan Kredit

Dalam software SIMAK Accounting anda bisa membuat faktur penjualan kredit untuk mencatatkan tagihan piutang atas barang-barang yang dijual kepada pelanggan dan diprint kepada pelanggan sebagai bukti penjualan barang.

Dalam proses pembuatan faktur ini tentu harus ada fasilitas dan fitur yang berguna untuk mengelola piutang tersebut, fitur-fitur yang biasanya ada dalam pembuatan faktur kredit adalah sebagai berikut:

  • Bisa mengetahui secara cepat saldo tagihan atas faktur.
  • Ada informasi kapan faktur jatuh tempo untuk ditagih lewat umur faktur.
  • Bisa mencari secara cepat proses retur barang yang dilakukan pelanggan atas faktur dan pengurahan tagihan lewat credit memo.
  • Bisa mencari secara cepat informasi pembayaran dan jenis pembayaran beserta nomor rekening kas yang menampung voucher penerimaan kas atau bank, jenis penerimaan biasanya lewat kas, giro atau cek, transfer dan lain sebagainya.
  • Bisa melihat deposit atau uang muka atas faktur tersebut sehingga operator tidak kesulitan ketika ingin mengadakan proses pembayaran

  • Ada informasi kategori pelanggan bad customer atau good customer sehingga bisa dipertimbangkan pemberian plafon kredit pelanggan.
  • Ada informasi ketersediaan quantity barang ketika memilih barang yang akan dijual
  • Bisa menginformasi harga jual apabila diisi harga jual secara manual ketika dibawah harga beli.
  • Bisa membuat faktur penjualan kredit atas nomor bukti SO (sales order) atau atas nomor bukti DO (Surat Jalan) dengan demikian anda bisa menghemat waktu untuk entri informasi pelanggan dan barang-barang yang dijual
  • Membuatkan jurnal penjualan secara otomatis atau manual lewat posting to jurnal
  • Ada pengisiian nomor serial barang yang dijual , bisanya jenis usaha komputer atau handphone untuk mencatatkan nomor seri atau IMEI handphone
  • Bisa mengetahui nomor-nomor seri yang tersedia di barang tersebut di gudang penyimpanan atau di toko.
  • Diperbolehkan input untuk diskon 1 kemudian diskon ke 2 dan diskon ke 3
  • Ada fasilitas pemilihan warna dan ukuran barang yang dijual, biasanya untuk usaha penjualan pakaian.
  • Bisa mencetak faktur pajak secara langsung untuk lembar 1,2 atau 3 dan ada laporan untuk pajak masukan.
  • Tersedianya fasilitas approve dan unapproved
  • Bisa melihat status dari SO yang sudah dibuatkan faktur atau belum, sehingga mempermudah bagian keuangan membuatkan tagihan kepada pelanggan.
Faktur penjualan kredit

Pembuatan faktur penjualan kredit beserta fasilitasnya

  • Ada fasilitas memblok pelanggan apabila sudah lewat plafon yang diberikan atau ada faktur yang sudah over lewat jatuh tempo.
  • Untuk item-item rakitan bisa mengurangi secara langsung barang penyusun secara langsung ketika melakukan proses pembuatan faktur, sehingga bagian gudang terbantu dan tidak perlu input pengeluaran barang rakitan tersebut.
  • Ada fasilitas log aktifikas untuk memonitor siapa yang buat faktur, mengedit bahkan menghapus faktur.
  • Bisa mencetak dengan banyak template atau formulir faktur yang mungkin bisa berbeda bentuk design faktur untuk pelanggan A atau pelanggan B, atau template untuk jenis faktur untuk memudahkan admin mengetahui secara fisik, misal faktur untuk angkutang bentuk A, faktur untuk jasa pelatihan bentuk B dan lain sebagainya.
  •  Nomor bukti yang flexsible sesuai keinginan kita, misal: nomor faktur diawali atau diakhir PJL atau ada tahun dan bulan atau nomor urut bisa di depan tengan atau belakang, dan lain sebagianya.
  • Umur piutang bisa bisa diseting tiap bulan atau tiap minggu lihat pengaturan umur piutang.

Dalam proses pembuatan faktur penjualan kredit ada tombol atau field yang boleh diisi oleh user, dibawha ini adalah keterangan tentang field dan tombol:

  • Nomor Bukti, field nomor bukti terisi secara otomatis oleh sistim atau dibuat secara manual, untuk mengatur penomoran ini bisa anda lihat di tutorial pembuatan nomor-nomor bukti, nomor yang sudah disave disarankan tidak anda edit secara manual.
  • Tanggal, terisi secara otomatis dengan tanggal komputer atau bisa anda ubah, diusahakan untuk  isi tanggal pada periode yang masih open (lihat batasan input untuk tanggal pada seting periode bulanan dan closing bulanan)
  • Jenis, bisa anda pilih dengan pilihan jenis simple, profesional, standard atau apabila anda ingin membuat jenis baru untuk faktur tersebut bisa anda lihat pengaturan seting jenis-jenis faktur.
  • Cust#, pilihlah kode pelanggan yang telah anda definisikan sebelumnya.
  • Ship To#, bisa dipilih dengan alamat pengiriman barang atau tagihan ke alamat yang berbeda pada pelanggan tersebut, silahkan ikuti cara pembuatan alamat pengiriman pelanggan.
  • Termin, isi dengan termin pembayaran, ini akan mengisi nilai secara otomatis di tanggal jatuh tempo, untuk seting termin pembayaran bisa anda lihat pembuatan termin pembayaran pada tutorial yang lain.
  • Salesman, pilih salesman untuk faktur ini, ini berguna untuk melihat laporan penjualan berdasarkan salesman.
  • Currency, pilih kode mata uang dan rate hari ini, defaultnya adalah IDR/RP dan ratenya 1
  • Gudang, pilih kode gudang atau kode toko yang melakukan penjualan, berguna untuk laporan penjualan berdasarkan toko atau gudang atau pengurangan quantity barang.
  • SO#, isi dengan nomor SO atau anda pilih nomor SO atas faktur ini lewat klik tombol spesical->pilih nomor sales order
  • Ship Via anda bisa mengetik dengan jasa pengiriman atau nama kurir
  • Your Order# disii dengan nomor referensi nomor PO pelanggan apabila ada.
  • Kemudian isi field-field lain yang diperlukan misal, Ongkos, Biaya lain, Discount, Pajak, Uang Muka dan Catatan
  • Org Id, bisa anda isi dengan seting org_id berupa cost center atau cabang – pengaturannya bisa dilihat di seting dan pengaturan organization id.
  • Akun Piutang tidak diperlukan karena akan terisi dengan akun piutang pelanggan tersebut apabila pelanggan itu sudah diset akun piutangnya, namun apabila tidak diset akan diambil seting global akun piutang (lihat pengaturan link akun)
  • Your Order Date diisi dengan tanggal order dari pelanggan sesuai dengan nomor your order#

Selanjutnya adalah pengisian item-item barang atau jasa yang telah anda lakukan penjualan, nampak dibagian tabel bawah ada beberapa kolom yang tersedian, yaitu:

  • Item pilih dengan kode barang atau jasa bisa klik tombol atau anda ketik kemudian enter maka secara otomatis program mencari nama barang harga, cost dan akun penjualan
  • Description tombol ini disediakan apabila anda ingin mencari dengan nama barang atau anda bisa menekan tombol F9 untuk mencari barang.
  • Qty isi dengan quantity barang
  • Satuan anda bisa pilih dengan satuan untuk barang tersebut, apabila anda sudah membuat seting satuan maka harga akan diubah secara otomatis sesuai satuan tersebut dan pemotongan barang adalah sesuai seting satuan (lihat pembuatan satuan barang)
  • Harga terisi secara otomati atau anda bisa ketikan manual harga (sistim akan cek apakah harga yang diinput lebih kecil dari costnya)
  • Disc1%,Disc2%,Disc3% isi dengan diskon yang dbierikan anda bisa input sampai 3 level discount item
  • Serial anda bisa mengetikan kode serial (bisa juga imei, expired dll), bisa anda pilih juga dengan tombol pilih nomor serial yang sudah anda input sebelumnya ketika penerimaan barang.
  • Color diisi dengan warna, dan Size bisa dengan memilih ukuran untuk barang yang dijual (misal: baju, sepatu dll)
  • Comment, bisa disi dengan komentar untuk tiap barisnya, misalnya utk usah resto bisa menginformasikan orderan tidak memakai bawang dll
  • Account anda bisa pilih akun pendapatan, kalaupun tidak anda pilih akun secara otomatis terisi dengan akun di master barang atau bila tidak ada dimaster akan terisi dengan seting global akun pendapatan (lihat seting global)
  • dan lain sebagainya.

Setelah semua informasi dinput silahkan klik tombol Simpan

Berikutnya adalah fungsi dan fasilitas yang ada ketika faktur sudah tersimpan:

  • Pada tiap tabnya anda bisa lihat daftar pembayaran atas faktur ini, daftar retur, daftar credit memo dan summary saldo atas faktur, dan umur piutang secara kesuluruhan
  • lanjut…
Iklan