Stock Adjustment

Stock Adjustment adalah proses untuk mencatatkan selisih quantity stock menurut sistim dibandingkan dengan stock secara fisik, stock adjustment dilakukan setelah bagian gudang mengadakan stock opname terhadap barang dagangan atau material yang ada di gudang.

Alasan diadakanya stock adjustment dikarenakan hal-hal berikut:

  • barang rusak atau expire dan perlu dibuang
  • barang hilang karena ada yang mengambil atau mencuri
  • barang dipakai sendiri bukan untuk dijual
  • dan sebab lainnya

adjust-stock

Berikut ini adalah langkah untuk melakukan proses stock adjustment:

  1. Klik menu utama Inventory kemudian klik sub menu Adjustment.
  2. Setelah tampil formulir adjustment klik tombol Tambah.
  3. Nomor Bukti adjustment akan terisi secara otomatis *lihat cara seting nomor bukti.
  4. Gudang akan terisi secara default gudang sistim, anda bisa mengganti gudang atau lokasi penyimpanan barang.
  5. Tanggal akan terisi secara otomatis tanggal sistim, atau anda bisa mengganti dengan tanggal dilakukannya stock opname/adjust, maka secara otomatis dibaris item yang akan diadjust akan terisi saldo quantity pertanggal tersebut.
  6. Pilih jenis atau alasan diadakannya adjustment, anda bisa memilih alasan (Adjust, Hilang, Rusak, Lainnya atau apabila ingin menambahkan alasan lainnya bisa anda seting sistim jenis alasan adjustment.
  7. Selanjutnya isi catatan diadakannya adjustment stock
  8. Pilih kode perkiraan untuk proses adjustment ini agar bisa di posting ke transaksi jurnal akuntansi, secara default akan masuk ke perkiraan cadangan kerugian *lihat seting akun.
  9. Tahap selanjutnya adalah anda memilih barang-barang yang akan diadjust di tabel bawahnya
  10. Pilih kode dengan menekan tombol pilihan, atau tekan F9 untuk mencari dengan nama barang
  11. Setelah dienter maka stock terakhir pertanggal adjust diatas dan untuk gudang yang bersangkutan akan tampil
  12. Isi jumlah qty fisik sebenarnya yang ada digudang, maka kolom quantity adjust akan secara otomatis dihitung berdasarkan qty fisik yang anda input, bisa jadi qty adjust ini plus untuk menambah atau minus untuk mengurangi stock
  13. Untuk barang-barang lainnya silahkan bikin baris baru
  14. Terakhir anda bisa tekan tombol simpan dan mencetak nomor bukti adjustmnet ini
  15. Setelah proses simpan anda bisa melihat perubahan stock untuk barang-barang tersebut di kartu stock.
Iklan