Membuat Purchase Order

Halaman ini menerangkan tentang langkah-langkah untuk membuat Purchase Order (PO).

Purchase Order (PO) adalah dokumen pesanan barang kepada supplier yang dibeli secara kredit yang nantinya barang akan kita terima sesuai kesepakatan harga, termin dan pengiriman barang.

 

Sebelum membuat PO tentu anda harus siapkan terlebih dahulu data master : Supplier, Termin Pembayaran, Barang dan Penomoran.

Untuk langkah membuat PO silahkan diikuti tutorial ini:

  • Dari menu utama simak klik menu pembelian kemudian klik purchase order
  • Klik tombol tambah
  • Nomor(1) po akan terisi secara otomatis dengan nomor selanjutnya.
  • Tanggal po akan terisi dengan tanggal komputer saat ini

po1

  • Selanjutnya anda pilih nama supplier (2) silahkan cari kode dikotak pencarian gunakan klik kanan mouse untuk mencari dengan nama supplier.
  • Selanjutnya isi pada bagian item dengan memilih tombol pencarian item.
  • Kemudian isi jumlah quantity, harga, discount1,2,3 pada tiap barisnya
  • Apabila PO ini ada PPNnya silahkan isi dibagian bawah (4)
  • Setelah selesai bekerja dengan PO tersebut kemudian anda klik tombol Simpan
  • Bentuk tampilan cetakan PO setelah print tampak seperti berikut ini, anda bisa saja design tampilan PO sesuai selera dengna klik tombol Design.

po2

  • Setelah po diprint anda bisa kirimkan fax/email ke supplier po tersebut yang nantinya supplier akan mengirimkan barang yang kita pesan dikemudian hari.

 

Penerimaan Barang Atas Nomor PO

Setelah kita mengirimkan dokument PO ini kepada supplier, maka kemudian hari supplier akan mengirimkan barang yang kita pesan melalui surat jalan dari supplier bahkan mengirimkan juga faktur tagihannya.

Untuk proses penerimaan barang atas nomor PO silahkan ikuti langkah-langkah berikut ini:

  • Dari menu utama inventory kemudian klik menu Receipt PO
  • Nomor receip akan terisi otomatis dengan nomor selanjutnya
  • Tanggal akan terisi tanggal komputer bila perlu anda bisa mengubahnya
  • Jangan lupa pilih Gudang yang menampung barang penerimaan agar quantity barang tersebut bertambah di gudang tersebut. (cek kartu stock setelah menyimpan)
  • Kode PO anda bisa memilih nomor PO yang dikirim sesuai surat jalan dari supplier, untuk PO yang sudah close/finish tidak akan ditampilkan lagi dalam pilih, apabila nomor PO yang dicari tidak ditemukan kemungkinan besar PO itu sudah full receive atau dibatalkan atau PO sudah diclose.

recv1

  • Pada bagian barang akan terisi secara otomatis setelah kita memilih nomor PO anda bisa periksa barang yang kita pesan dan yang dikirim oleh supplier
  • Kemudian pada kolom terima anda ketika qty barang yang kita terima apabila kurang dari jumlah yang dipesan, sisa dari qty yang belum dikirim akan diingat terus oleh komputer dan status PO terus gantung sampai semua barang sudah kita terima atau nomor PO tersebut sudah closed.
  • Setelah selesai tekan tombol Simpan dan Print seperti berikut ini.

poprint

 

  • Untuk melihat perubahan qty saat ini anda bisa saja melihat kartu stock di menu barang dan jasa kemudian tab finansial dan load transaksi seperti berikut ini. Yaitu klik tab Keuangan (1) kemudian pilih gudang (2) kemudian klik tombol Load Transaksi (3) dan lihat transaksi terakhir beserta saldo dikolom qtysaldo (4)

kartustock

 

 

 

 

 

 

 

 

Iklan