Membuat Sales Order

Sales Order (SO) adalah dokumen pesanan penjualan yang dibuat ketika pelanggan membeli barang yang kita jual, biasanya SO dibuat ketika terjadi transaksi penjualan secara kredit dan memerlukan pengiriman barang atas barang yang dijual ke alamat pelanggan.

Sebelum membuat SO tentu anda harus persiapkan data master sebagai berikut:

  • Data Master Barang
  • Data Master Customer, Alamat Pengiriman, Termin
  • Data Master Salesman
  • Data Master Rekening Bank/Kas

Untuk membuat sebuah SO silahkan ikuti langkah-langkah berikut ini:

so1

  • Klik menu penjualan->sales order
  • Kemudian klik tombol tambah, maka nomor (1) so selanjutnya akan otomatis terisi (untuk pembuatan nomor otomatis silahkan cari cara membuat seting nomor otomatis)
  • Tanggal akan terisi dengan tanggal komputer sekarang anda bisa menyesuaikannya.
  • Tgl.Jth.Tempo, diisi dengan tanggal perkiraan pengiriman yang disepakati dengan pelanggan.
  • CustBillTo (2), dipilih dengan nama pelanggan untuk penagihan
  • ShipTo (3), klik tombol ini apabila informasi pengiriman berbeda dengan informasi pelanggan tersebut.

shipto

  • Tombol Drawer (6) dapat anda klik untuk melihat informasi customer detail dan informasi barang yang tersedia pada baris yang dipilih
  • Kemudian pilih nama barang (4) dengan cara tekan tombol panah bawah dan ketika kode barang, apabila anda ingin mencari dengan nama barang  bisa dengan cara klik kanan pada saat memilih kemudian pilih description dan ketika apa yang dicari dengan diawali symbol % bila diperlukan

pilihitem

  • Silahkan pilih beberapa barang dan isi quantity beserta discount (tersedia 3 tingkat discount di tiap baris)
  • Setelah data kumplit diisi selanjutnya anda klik tombol Simpan
  • Selanjutnya apabila customer memberi uang muka (DP) sebagian untuk SO ini anda bisa klik tombol Pay Cash Today yang ada disebelah kanan, silahkan isi jumlah pembayaran dan rekening penampung pembayarannya kemudian klik tombol simpan di kotak bayar cash ini.

Paycashtoday

Selanjutnya silahkan klik tombol Print untuk mencetak SO ini dan diberikan aslinya ke pelanggan anda sebagai bukti bahwa barang nanti akan dikirim sesuai kesepakatan.

Bentuk cetakan SO tampak seperti berikut in, anda bisa saja design sesuai keinginan anda.

soprint

 

 

Iklan